FAQs

¿Qué es un CRM y para qué sirve?

Un CRM (Customer Relationship Management) es un software que te ayuda a gestionar tus clientes, contactos, presupuestos y ventas en un solo lugar. winCRM, además, permite facturar legalmente cumpliendo con la normativa actual (VeriFactu, TicketBAI, FacturaE).

¿Puedo usar winCRM si no tengo conocimientos de contabilidad?

Sí. winCRM está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar. No necesitas conocimientos contables ni técnicos para empezar a facturar y cumplir con la ley.

¿Cumple winCRM con la ley VeriFactu, TicketBAI y Factura Electrónica?

Sí. winCRM está adaptado a todas las normativas vigentes:

* VeriFactu (AEAT)

* TicketBAI (Euskadi)

* FacturaE (Factura electrónica entre empresas y autónomos)

¿Cómo sé si estoy obligado a cumplir con VeriFactu?

Todas las empresas de España deberán cumplir con la normativa Veri*Factu a contar del 1 de enero de 2026. Los autónomos a contar del 1 de julio de 2026. Puedes leer este post donde explicamos esto de forma detallada. También puedes consultar a tu asesoría.

¿Puedo migrar mis datos desde Excel u otro programa?

Sí. Puedes importar tus clientes fácilmente desde Excel. Si necesitas ayuda, te guiamos paso a paso.

¿Necesito instalar algo para usar winCRM?

No, winCRM funciona completamente online. Puedes acceder desde cualquier navegador web, ya sea en ordenador, tablet o móvil.

¿Qué pasa si supero el límite de facturas de mi plan?

El sistema te avisará antes de llegar al límite. Puedes cambiar de plan fácilmente o pagar por facturas adicionales según el plan que tengas.

¿Qué pasa si no cumplo con la ley VeriFactu o TicketBAI?

Puedes enfrentarte a sanciones económicas importantes. Con winCRM te aseguras de cumplir desde el primer día, de forma automática.

¿Hay permanencia o compromiso mínimo?

No. Puedes darte de baja cuando quieras.

¿Qué incluye la versión gratuita?

Incluye CRM completo, hasta 10 clientes y 2 facturas mensuales con envío automático a AEAT. Es ideal para empezar sin riesgos.

¿Puedo usar winCRM desde el móvil o la tablet?

Sí. winCRM es responsive y funciona perfectamente desde dispositivos móviles y tabletas sin necesidad de instalar apps.

¿Mis datos están seguros en winCRM?

Sí. Usamos servidores seguros en la UE y conexiones cifradas (HTTPS). Además, realizamos copias de seguridad diarias.

¿Puedo usar winCRM aunque mi empresa esté en el País Vasco?

Sí. Está totalmente adaptado a TicketBAI, obligatorio en Euskadi.

¿Puedo usar winCRM si tengo clientes fuera de España?

Sí. Puedes emitir facturas internacionales y en otras divisas si lo necesitas.

¿Puedo usar winCRM si mi país no es España?

Sí. Puedes usar winCRM en cualquier país del mundo.

¿winCRM permite generar presupuestos y albaranes?

Sí. Puedes generar presupuestos, convertirlos en albaranes y facturarlos fácilmente.

¿Puedo personalizar mis documentos de gestión con mi logo y datos?

Sí. Puedes subir un banner para la cabecera de los documentos de gestión, personalizar el pie y los datos fiscales. Estamos trabajando para que la personalización sea mayor.

¿Cómo funciona el envío automático a Hacienda?

winCRM genera el código QR y el informe fiscal obligatorio y lo envía directamente a la Hacienda correspondiente. El sistema devuelve la confirmación de presentación exitosa y lo muestra en la información de la factura.

¿Qué formato tienen las facturas generadas?

Las facturas se generan en formato PDF (descargable e imprimible), con sus correspondientes archivos XML (Facturae).

¿Puedo probar winCRM antes de pagar?

Sí. Puedes usar la versión gratuita sin límite de tiempo ni tarjeta de crédito. Podrás incluso presentar 2 facturas al mes a Hacienda.

¿Puedo gestionar mis contactos y tareas en winCRM?

Sí. winCRM es un CRM completo e incluye una base de datos de clientes, pipeline, gestión de eventos, calendarios y gestión de tareas, además de conectores con Google Drive (Gestión documental), Google Calendar, Sage 50, Centralitas telefónicas...

¿Puedo ver informes o estadísticas de mis ventas?

Sí. Tienes informes para ver tu facturación por cliente, mes, producto, etc.

¿Puedo enviar las facturas por email desde el propio CRM?

Sí. Puedes enviarlas con un solo clic al correo del cliente, directamente desde winCRM.

¿Puedo añadir diferentes tipos de IVA o IRPF a mis facturas?

Sí. Puedes configurar tipos de impuestos personalizados para cada línea o documento.

¿winCRM sirve para cualquier sector?

Sí. winCRM es sin duda un aliado imprescindible para todo tipo de negocios, desde que se da de alta el primer cliente o se hace la primera gestión comercial.

¿Tiene módulo de productos y servicios?

Sí. Puedes guardar productos y servicios para facturar más rápido y sin errores.

¿Puedo controlar los cobros y pagos?

Sí. Puedes marcar facturas como cobradas, añadir fechas de vencimiento y exportar listados.

¿Se integra winCRM con otras plataformas (contabilidad, gestorías, etc.)?

winCRM cuenta con un conector con Sage 50. Además, winCRM permite exportar los datos para que tu gestoría los use fácilmente. 

¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

Sí. Puedes cambiar de plan cuando lo necesites desde tu panel de control.

¿Quién está detrás de winCRM?

winCRM es un producto de Tude Consultores Informáticos, S.L., una empresa española con más de 20 años de experiencia en software empresarial.

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